WPS Office中文打印文档错位或乱码？详细修复方案一次讲清

当屏幕上看起来完好无损的 WPS Office中文文档，一旦送去打印就出现错位、分页混乱、表格变形或中文乱码，这种情况既恼人又看不出明显原因。本篇文章把问题的“为什么会发生”讲清楚，把“如何一步步修复”讲透彻，既讲原理也给可操作的实操步骤，并提供可供复制执行的系统命令与稳定的替代工作流。目标是让你不必反复试错——按本文顺序排查并修复，绝大多数打印异常都能彻底解决。

一、先看结论（快速可执行的修复路径）

要想快速修复打印错位或乱码，按下面顺序执行会比盲目尝试好很多：
（1）把文档保存为 PDF（使用 WPS 的“另存为 PDF”且勾选嵌入字体/高质量输出），在电脑上预览 PDF 是否正常；（2）如 PDF 正常，用 PDF 文件做打印源；（3）如果直接打印仍错位，检查并重装打印机驱动或改用通用 PostScript 驱动；（4）若是字体被替换或乱码，确保文档使用的所有字体在系统中安装且为正版；（5）统一页面设置（纸张大小、页边距、页眉页脚）并在打印对话框中关闭任何“缩放以适应纸张”的选项；（6）必要时将页面按高分辨率栅格化（把每页转为高分辨率图片再打印）以彻底避免字体/驱动兼容问题。
上述路径中，PDF 中转与驱动处理占最常见问题的大头，优先尝试这两步通常能快速解决问题。

二、为什么屏幕显示正常但打印会乱：从“渲染链”看本质

把打印视作“屏幕显示的重新解读”。屏幕显示依赖应用的渲染引擎（WPS）、本地字体和显卡；而打印时，文档被交给打印系统、打印驱动程序和打印机固件来重新排版与渲染。这个链条上任何环节出现差异（如字体被替换、打印机不支持某种字体子集、驱动对复杂表格重新测量宽度）都会导致纸上结果偏离屏幕。

更细一点的原理包括：

• 字体替换引起的测量差异：每种字体字符宽度、行高不同，替换字体会改变行折点，分页和表格布局随之变化。
• 驱动的分页/缩放策略不同：一些驱动默认“缩放以适应可打印区域”，或在遇到超出边界元素时自动缩放文档，这会改变视觉布局。
• 打印机语言差异：某些打印机使用 PCL（程序化字符布局），有些支持 PostScript（向量化输出），两者对字体嵌入与图形处理策略不同。PostScript 对矢量和字体嵌入支持通常更好。
• 图片/浮动对象的定位问题：浮动图片或文本框如果采用相对页面的定位，打印时驱动的重排可能会改变它们的参考基点而导致覆盖或错位。
• 隐藏样式与格式控制字符：从其他软件拷贝来的文本可能带有不可见控制字符或样式，打印引擎在解析这些控制信息时可能出现兼容性差异。

理解这些机制能帮助你判断问题出在哪一类（字体、驱动、页面设置或对象定位），从而有针对性地修复。

三、详细排查与修复流程（一步步来）

下面给出可复制执行的、按优先级排序的排查与修复步骤。每一步配合说明为什么这样做、要注意的细节与典型回报（即成功后应看到的现象）。

步骤 1：先做“PDF 中转”检验（最快且最常见的修复）

把 WPS Office中文文档另存为 PDF，这是判断问题是否出在 WPS 排版本身或是打印链路的关键步骤。操作时务必注意导出选项：在“另存为 PDF”或“导出 PDF”时勾选“嵌入所有字体”或“保留字体/资源”，并选择高质量输出，而不是“适合网页/压缩”选项。

为什么先做这步：如果另存为 PDF 后在电脑上打开预览（用 Adobe Reader 或系统自带 PDF 查看器）看到分页、行距和表格都正常，那么原文件的排版是稳固的，问题极可能在打印机驱动或打印机端；若 PDF 已经错位或乱码，则问题在文档内容（字体未嵌入、图片为外部引用或格式不兼容），需要回到文档层面修复。

典型成功反馈：PDF 预览与 WPS 屏幕一致，接下来打印 PDF 能成功输出（解决率很高）。

步骤 2：如 PDF 正常但打印出错，优先排查打印机驱动与打印设置

若 PDF 预览正常但打印仍错位，说明打印链路（驱动/打印机）在重新渲染时引入了问题。此时按以下顺序操作：
先在 Windows 中用“控制面板 → 设备和打印机”或“设置 → 打印机与扫描仪”找到目标打印机，右键选择“打印机属性”检查驱动版本与端口。如果驱动为厂商旧版或通用驱动，建议从打印机厂商官网下载最新驱动并安装（如果公司电脑受限联系管理员）。一个常见技巧是将驱动改为兼容的 PostScript 驱动或通用 PS 驱动，因为 PostScript 在字形和矢量渲染上的兼容性通常更好。

如果不能获取厂商驱动，可在“打印”对话中尝试“打印为图像”（部分 PDF 打印器或 Adobe Reader 提供此选项），该方式把每页先栅格化成图片再发送打印机，能绕过字体替换但会增加打印文件体积，并且对文字品质有微弱影响（可接受的情况下作为权宜方案）。

另外，检查打印对话中的“缩放”或“适应纸张”选项，务必将其关闭或设为 100%，避免自动缩放影响布局。

命令级操作（Windows）：如果遇到打印队列卡住，可重启打印服务：

net stop spooler
net start spooler

这能清空临时队列，有时能解决驱动卡顿导致的版式异常。

典型成功反馈：采用厂商/PS 驱动或“打印为图像”后纸张输出与 PDF 一致。

步骤 3：确认并统一字体（最常见的根因之一）

如果 PDF 本身就错位或出现中文/符号乱码，说明字体问题最有可能。此时要做的不是随便下载一个 DLL 或字体，而是系统性确认文档使用了哪些字体，并保证这些字体在当前系统中安装且是相同的字体版本（PC 与打印机或服务器上也应有对应字体）。

在 WPS Office中文中，你可以通过“格式 → 字体”或“字体替换”功能查看文档中使用的字体，注意常见问题字体比如办公环境中不常见的“艺术字体”、“网页字体”、“设计软件专用字体”等容易缺失。对策是把这些字体替换为常见的正文字体（如“微软雅黑”、“宋体”或“等线”）或将原字体嵌入。嵌入字体的可靠性高于替换，尤其是在跨电脑传递时。

若你掌握文档来源并且需要保留特殊字体，可以在生成 PDF 时确保“嵌入所有字体”被启用，或把字体文件随文档一并打包（用于内部办公可行，但注意版权）。

Windows 下查看已安装字体：打开“控制面板 → 字体”。如果怀疑字体缓存损坏，可执行以下修复命令（以管理员身份运行命令提示符）：

sfc /scannow
dism /online /cleanup-image /restorehealth

这些命令用于修复系统文件和组件，间接有助于解决字体解析相关问题（尤其是系统库损坏导致的字体加载异常）。

典型成功反馈：嵌入字体或统一字体后，PDF 预览与打印一致，乱码消失。

步骤 4：检查表格与图片的定位方式，避免“浮动”导致重排

复杂表格或浮动图片使用“相对页面/段落”定位时，编辑界面与打印解析器的参考基点有可能不一致。解决思路是把关键表格或图片设置为“固定位置”和“嵌入型”。在 WPS 中把图片格式设置为“行内”或把表格单元格宽度设为明确数值（不要使用自动调整列宽），并将图片尺寸明确为页内像素或厘米值，避免百分比定位。

对策步骤：把图片选中，右键选择“设置图片格式”，在位置与版式中选择“嵌入式”或“与文字同行”。把表格的列宽、行高用具体数值锁定，不要让内容自动调整。

典型成功反馈：表格不再因为打印机重新测量导致溢出或换行，整体布局稳定。

步骤 5：若是网络打印或打印服务器，检查服务器端字体与驱动

企业环境中常见情形是把文档发到共享打印服务器（尤其是 Linux/Unix CUPS 或 Windows 打印服务器）。服务器端缺字体或使用不同驱动同样会导致错位。把 PDF 上传到服务器并在服务器本地预览（或在打印服务器上测试打印）可以判断问题是否源自服务器。

如果确认为服务器端问题，需要管理员在服务器上安装对应字体或更新驱动。

典型成功反馈：在服务器端安装字体或换 PS 驱动后，批量打印恢复正常。

步骤 6：作为最终保底——把页面栅格化

当文档既包含特殊字体又包含复杂表格、矢量图和跨平台兼容性难题时，把每页先导出为高分辨率图片（如 300–600 DPI PNG 或 TIFF），然后把这些图片插入空白页面并打印，是最保守但稳定的方案。代价是文件体积大、文字不可选择（变成图片），但可 100% 规避字体和驱动的差异问题。

在 WPS/Word 中导出页为图片后，用任一图片查看器或图片打印工具打印即可。对于高质量出版或证书类文件，这也是业界常用的方法。

典型成功反馈：即便驱动或打印机能力有限，输出版式与屏幕一致。

四、常见场景详解与针对性示例

下面列举若干企业/个人真实常见场景，说明问题如何出现以及逐步解决过程，便于你在类似情形下直接套用。

场景 A：老师在不同电脑上编辑课程 PPT，打印发现表格错行

出现原因：文档使用了某台电脑上的自定义字体/模板，另一台电脑没有该字体，打印机驱动替换字体导致行高变化。
解决办法：把所有图片与字体一并整理到文档文件夹；在 WPS 中将字体替换为系统字体或在“另存为 PDF”时勾选“嵌入字体”；在打印前将页面另存为 PDF 并在本地查看一致后打印。

场景 B：公司批量打印合同时部分中文显示方块或乱码

出现原因：打印服务器上没有合同中使用的企业专用字体，或者打印驱动不支持该字体子集。
解决办法：由 IT 在打印服务器上安装该字体，或统一在业务端把合同导出为 PDF/A 格式并嵌入字体再发送到服务器打印。

场景 C：导出为 PDF 后在手机上预览正常，但连同打印机一起打印就显示错位

出现原因：打印过程中驱动对 PDF 的再解释（PDF 转为 PCL 或 PostScript）导致渲染偏差。
解决办法：在打印驱动中选择“直接打印 PDF（若支持）”或换用 PostScript 驱动，或通过“打印为图像”选项绕开矢量解析。

五、系统工具与命令

下面提供一些系统命令与操作，适用于 Windows 平台，用于修复系统级问题（例如打印子系统或字体缓存）：

重启打印后台处理程序（Print Spooler）：

net stop spooler
net start spooler

修复系统文件（若怀疑 Windows 系统库损坏影响字体或打印）：

sfc /scannow
dism /online /cleanup-image /restorehealth

清空临时打印文件（在 %windir%\System32\spool\PRINTERS 下小心删除临时队列，最好在停止 spooler 服务后操作）：

net stop spooler
del /Q /F "%windir%\System32\spool\PRINTERS\*.*"
net start spooler

（备注：在企业环境执行这些命令应由 IT 人员负责，以免影响其他用户。）

六、打印前的最终检查清单

WPS Office中文在正式打印前，逐项确认以下要点会节省大量返工时间：

1. 在 WPS 中把文档另存为 PDF 并在 Adobe Reader 中逐页预览；
2. PDF 中若发现字体问题，回到文档层面统一或嵌入字体；
3. 确认打印机驱动为最新且为 PostScript 或厂商推荐驱动；
4. 在打印对话框中将缩放设为 100%，关闭“自动适应页面”；
5. 测试打印 1 页或 2 页，确认排版与颜色后再执行批量打印。

这个简单的“预检”能把大多数问题扼杀在萌芽状态。

七、快速对照的常见问题与解决表

打印表现	典型根因	逐步修复建议
文字整体错位/分页不同	字体替换或测量差异	嵌入字体或统一字体；导出 PDF 后打印
中文乱码/方块	字体在系统/打印机不可用	安装缺失字体或嵌入字体；更换支持中文的驱动
表格跑版/列宽变	自动列宽/浮动对象被重排	固定列宽，设置图片为行内，锁定尺寸
打印时缩放导致布局变形	打印对话框启用自动缩放	关闭缩放，设置为 100% 或匹配纸张
部分图片不显示	图片为外部引用或格式不兼容	重新插入为嵌入图片，转为标准 PNG/JPG
批量打印服务器输出错	服务器侧缺字体或驱动不同	在服务器安装字体或用 PDF/A 打印

八、总结

打印版式稳定性的长期保障依赖于良好的制稿与打印规范：

• 办公文档尽量使用常见字体（宋体、黑体、微软雅黑、等线），特殊字体仅在必须时使用并嵌入；
• 对于需要跨电脑或批量打印的文档，导出 PDF 并嵌入字体是最可靠的发布方式；
• 企业应在打印服务器上统一安装必要字体并使用统一驱动版本；
• 遇到必须保留矢量质量或文字可选的输出，优先选择 PostScript 流程而不是直接栅格化；
• 建立印前检查流程（PDF 预览 → 试打单页 → 批量打印）作为团队标准操作步骤（SOP）。

遵循这些规范会大大降低日后因打印错位、乱码、表格跑版等带来的时间成本与心理成本。